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河北省大中专院校学生信息咨询与就业指导中心学历认证申请办法

2012年02月28日 13:33   来源:学信网

一、办公时间、地点及联系方式:

正常工作日均可以受理学历认证申请(法定节假日正常休息,不办公)。具体工作时间为:

6月1日--8月31日,上午8:30—12:00,下午2:30—5:30;

9月1日--5月31日,上午8:30—12:00,下午1:30—5:30。

联系地址:石家庄市中山西路449号河北省教育厅东辅楼106室

邮政编码:050051

咨询电话:0311-66005710,66005711,66005712

联系人:朱老师,王老师

二、认证项目:

中国高等教育学历认证包括:国内研究生毕业证书、普通本专科毕业证书、成人本专科毕业证书、自学考试毕业证书、国家学历文凭考试毕业证书、网络教育毕业证书及军队院校毕业证书。

下列情况不在学历认证受理范围之内:

1、各类专业证书、学业证书和培训证书。

2、有涂改的毕业证书。

三、认证申请材料

1、提供本人学历证书原件、复印件(一份),二代身份证原件、复印件(一份),复印件内容要清晰,填写一份《中国高等教育学历认证申请表》(可在河北省大中专毕业生就业服务信息网下载,网址:http://www.hbxsw.org  )。

2、如毕业证书与身份证姓名不一致者(同音字除外),需提供有曾用名注明的本人户口页原件、复印件。

3、 根据有关部门“关于做好专科起点升本科入学资格学历复查”的通知精神”,成人高等教育、网络教育专升本(学制为四年制以下的均为专升本)和自学考试本科毕业证书在申请认证时,申请人必须要先进行专科证书的认证,如专科是2002年以后毕业的,可提供《教育部学历证书电子注册备案表》(学信网上自行注册打印)。办理过专科学历认证的,可提供专科学历认证报告复印件。

4、1991年以前毕业的普通高校毕业证书和成人高校毕业证书,认证时需要提供入学当年的招生录取底册(也叫录取新生简明登记表)复印件、毕业生情况登记表复印件和学校学籍学历管理部门出具的《关于协助查询学历证书的函》。招生录取底册复印件要清晰,该表到毕业学校学籍学历管理部门或者档案室查找,复印件上在本人姓名处加盖学校学籍学历管理部门公章。申请人所提供的资料必须经本中心查验合格后,才能提交办理认证。

5、申请军校学历认证,根据“是否现役”的情况,分别提供士兵证或军官证复印件、退伍证或转业证复印件(如转业证丢失,请提供个人档案中的转业审批报告复印件),个人档案中的《应征公民入伍批准书》或《入伍登记表》复印件,学员学籍管理登记表或学员登记表复印件。其中属于1992年起取得军队生长干部学历的,需提供个人档案中《士兵入学批准书》复印件;属于1994年起参加普通高考进入学校取得学历的,需提供《普通中学应届高中毕业生入军队院校批准书》复印件。以上复印件均需要加盖证书持有人档案管理部门公章。

6、毕业证书遗失办理学历认证的方法:需到毕业院校补办《毕业证明书》,携带毕业证明书原件、复印件,身份证原件、复印件来办理,特殊情况按照本文注意事项。

7、如遇到特殊情况需提供其它补充材料,我中心将现场或电话告知申请人。

四、申请办理方式流程

1、办理流程:

(1)申请:申请人填写学历认证申请表;

(2)受理:申请人提交学历证书和身份证的原件及复印件,特殊情况需要提供其他辅助证明材料,缴纳认证服务费;

(3)学历证书初审:通过学历认证网络办公系统对提交申请的学历证书进行初步审核;(初审没有通过的,联系其毕业高校进行学籍学历的查询)

(4)学历证书审核:初审通过,进入复审,对学历证书进行再次核对审查;

(5)出具认证结果:根据审核结果出具认证结果—学历认证报告或结果通知单;

(6)送达:根据申请人需要,短信通知申请人领取认证结果或将认证结果邮寄给申请人。

2、为防止学历证书和身份证丢失,申请学历认证必须持所需材料到本中心办理,本中心不接受邮寄业务。

五、学历认证时限

1、自受理之日起,河北省辖区内高校的毕业证书认证15个工作日内完成。如遇特殊情况未能如期完成,将电话告之申请人,申请人可选择自动延长或取消申请,取消申请的,将退还所缴费用。

2、由于高校学籍学历是属地管理,外省院校的学历信息不归河北省管理,对于外省的毕业证书认证,我中心可以受理(由我中心反馈到教育部学历认证中心认证),但认证时间较长。建议申请人可直接去教育部学历认证中心办理。

六、认证进度查询及结果领取方式

1、选择认证结果自取者,等候短信通知,凭短信领取认证结果(可以代取)。

2、选择邮寄报告单者,填写好快递详情单,由我中心代为邮寄(地址、邮编、收件人、联系电话等需要写详细、字迹清晰)。

 

学历认证申请进度网上查询示意图

第一步:请在办理完申请至少五个工作日后登录中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)进行查询;

第二步:点击学历与成绩认证板块,之后点击申请进度查询;

(1)

(2)

《2》

第三步:按姓名和身份证号码填写表格进行查询;

第四步:如出现“认证进度情况:您的认证申请已完成,请于周一至周五办公时间到受理机构领取结果”,请在办公时间携带申请人身份证到我中心领取认证结果,或等候邮寄结果。

如出现“认证进度情况:您的认证申请已受理,正在审核中……”,请耐心等待,但如果您的学历认证超出工作日尚未完成请与我们联系。

七、认证结果复议办法

证书持有人如对认证结果持有疑义,可在领取结果后2个月内提出复议申请。申请复议需交回《学历证书查询结果通知单》,并提供学籍学历相关材料。

1、认证结果为“不属于国民教育系列证书”和“不属于国家承认学历证书”的,不提供复议。

2、复议不再收取费用。

八、其他特别说明等

1、高校寒、暑假期间学历认证申请复核工作无法保证正常开展,认证工作难以在正常工作日内完成。建议申请人提前申请学历认证,以避免造成影响。

2、为方便申请人办理学历认证,我中心在唐山、张家口、邯郸、沧州4个地市设置了学历认证受理点,申请人可以携带相关材料到以上受理点办理学历认证。(特此说明:除以下4个学历认证受理点,我中心未授权河北省内任何单位和个人开展此项业务!)

(1)河北工程大学成人教育学院地址:邯郸市中华南大街178号河北工程大学中华南校区成人教育学院(3教132室)

联系人:蒋老师

联系电话:0310—8573107

(2)河北建筑工程学院成人教育学院

地址:张家口市经开区朝阳西大街河北建筑工程学院朝阳校区行政楼A108

联系人:张老师

联系电话:0313-4187715

(3)唐山工业职业技术学院继续教育学院

地址:唐山市路北区缸窑路29号唐山工业职业技术学院继续教育学院

联系人:李老师

联系电话:0315-7772210

(4)沧州职业技术学院继续教育学院

地址:沧州市运河区九河西路沧州职业技术学院继续教育学院

联系人:刘老师

联系电话:0317-2128069

 

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